社内のペーパーレス化 を考える

社内のペーパーレス化 を考える

コロナ禍において、接触をさけるためにペーパレスへの取り組みを
考えている企業様もいらっしゃるのではないでしょうか。

「非接触」という観点から鑑みると、
例えばお客様に書いていただく必要のあるアンケートや
申込用紙、注文書などは、デジタル書面に置き換えることができる可能性があります。
情報入力はフォームを活用すれば、紙データを使う必要がなくなります。

まずはお客様とのやり取りから、見直しや改善への取り組むのがおすすめです。

ペーパーレスの一助として、
タブレットの活用も、費用対効果を考えるとメリットだらけなので、
定期的な来客などがある企業様はタブレットの導入も検討してはいかがでしょうか。

美容院でのタブレット活用（過去記事）

先日、美容院へ行ったときのこと

弊社では、各種紙媒体へのデータ印字を承ることがあります。

（例えば 絞込みを行ったデータをエクセル表に印字する）
ビッグデータを扱う企業様や、またそれを公共機関などへ提出しなければいけない場合に
1枚ずつ紙に記入するのは効率的であるとは言えません。

予めロジックをコンピューターに組み込むことで （いわゆるプログラミングです） 該当のデータを取得することができるので、とても便利だと思います。

実は多くの事務作業が、ＩＴを活用することで時間短縮となります。

弊社では、現在3月末までＩＴ相談会を無料で承っております。

ぜひこの機会にお申込みくださいませ。

期間限定★「打倒コロナ！応援キャンペーン」

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キャンペーン期間： 2021年1月14日(木)～2021年3月31日(水)

※上記期間中にお申込みいただいたお客様に限ります。

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ユビアン有限会社
★藤沢オフィス：藤沢市藤沢86番地　藤沢法人会館 4F